Algemene voorwaarden

1. Definities

1.1 “The Shady One” verwijst naar de georganiseerde reizen aangeboden door GITHMO BV, met ondernemingsnummer BE 0760 993 308, gevestigd in de Menenstraat 6, 8930 Lauwe, hierna aangeduid als de “Organisator”.

1.2 “Deelnemer” verwijst naar een persoon die zich heeft ingeschreven voor de reis georganiseerd door “The Shady One”.

2. Inschrijving en Betaling

2.1 De inschrijving voor de reis is definitief na ontvangst van het voorschot betaling door de Organisator.

2.2 Betalingen dienen te geschieden volgens de opgegeven betaalwijzen en termijnen zoals vermeld door de Organisator.

3. Annulering en Terugbetaling

3.1 Bij annulering door de Deelnemer gelden de annuleringsvoorwaarden zoals gespecificeerd door de Organisator.

3.1.1  Bij annulatie is er een kost van €250. Bij annulatie binnen de 30 dagen voor vertrek is er een kost van 100%.

3.2 De Organisator behoudt zich het recht voor om de reis te annuleren in geval van onvoldoende inschrijvingen (minimaal 10 personen), overmacht of andere onvoorziene omstandigheden. In dergelijke gevallen zal de Deelnemer een volledige terugbetaling ontvangen.

4. Aansprakelijkheid

4.1 De Organisator is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, verlies of schade aan eigendommen van de Deelnemer tijdens de reis, tenzij veroorzaakt door grove nalatigheid of opzet van de Organisator.

4.2 De Deelnemer wordt aangeraden een passende reisverzekering af te sluiten voor de duur van de reis.

5. Wijzigingen

5.1 De Organisator behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het reisschema en de accommodaties, indien nodig. De Deelnemer wordt tijdig op de hoogte gebracht van dergelijke wijzigingen.

6. Geschillen

6.1 In geval van geschillen zijn de Belgische wetgeving en de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk bevoegd.

7. Portretrecht en Gebruik van Beeldmateriaal

7.1 Tijdens de reis kunnen foto’s en video’s worden gemaakt door vertegenwoordigers van “The Shady One” voor promotionele doeleinden en documentatie.

7.2 Door deel te nemen aan de reis stemt de Deelnemer ermee in dat zijn/haar portret en beeltenis, zoals vastgelegd tijdens de reis, gebruikt kunnen worden door de Organisator voor promotionele en marketingdoeleinden, inclusief maar niet beperkt tot sociale media, de officiële website en promotioneel materiaal.

7.3 Indien de Deelnemer niet wenst dat zijn/haar portret of beeltenis wordt gebruikt zoals beschreven in punt 7.2, dient hij/zij dit schriftelijk kenbaar te maken aan de Organisator vóór aanvang van de reis.

7.4 De Organisator zal redelijke inspanningen leveren om rekening te houden met dergelijke verzoeken, maar kan niet garanderen dat elke afbeelding van de Deelnemer kan worden uitgesloten van promotioneel materiaal dat reeds is geproduceerd of verspreid.

Door deel te nemen aan de reis, erkent de Deelnemer en gaat akkoord met de bovengenoemde voorwaarden met betrekking tot portretrecht en het gebruik van beeldmateriaal